Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie  hier:
Geschichtete-Erstinformation

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Horst Keller Werkzeugbau GmbH
Am Stauweiher 29-31
51688 Wipperfürth
Deutschland
Telefon: +49 2267 65830
E-Mail: info@horstkeller.com
Website: www.horstkeller.com

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Herr Markus Naujoks
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2202 9359620
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogenen Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

VI. Consent-Management (Complianz)

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet das Consent-Management-Tool „Complianz“ der Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande. Complianz dient dazu, die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu dokumentieren.

Beim Besuch unserer Website wird Ihnen ein Einwilligungsbanner angezeigt, über das Sie der Verwendung verschiedener Cookie-Kategorien zustimmen oder diese ablehnen können. Complianz speichert Ihre Einwilligungsentscheidung in einem Cookie auf Ihrem Endgerät, damit diese bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).

3. Zweck der Datenverarbeitung
Complianz ermöglicht es uns, die gesetzlichen Anforderungen an die Einholung und Dokumentation von Einwilligungen für Cookies und Tracking-Technologien zu erfüllen.

4. Dauer der Speicherung
Das Consent-Cookie wird für 365 Tage auf Ihrem Endgerät gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist wird Ihre Einwilligung erneut abgefragt.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligungsentscheidung jederzeit ändern, indem Sie das Cookie-Banner erneut aufrufen. Einen Link zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen finden Sie im Fußbereich unserer Website.

VII. Google Tag Manager

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Google Tag Manager ist ein Verwaltungstool, mit dem wir Website-Tags (kleine Code-Elemente) zentral verwalten können.

Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er dient lediglich als technisches Hilfsmittel zur Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Sofern auf Domain- oder Cookie-Ebene über unser Consent-Management-Tool eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die über den Google Tag Manager implementiert werden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und zentralen Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Tracking- und Marketing-Tools.

3. Weitere Informationen
Nähere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy und https://marketingplatform.google.com/about/tag-manager/

VIII. Google Analytics 4

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Google Analytics 4 („GA4″), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). GA4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen.

Die durch diese Technologien erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Da die IP-Anonymisierung auf unserer Website aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung wird über unser Consent-Management-Tool eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Nutzung von Google Analytics dient der Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website, um unser Angebot zu verbessern und bedarfsgerecht zu gestalten. Insbesondere werten wir aus, über welche Kanäle Besucher auf unsere Website gelangen und wie sie sich auf der Website bewegen.

4. Dauer der Speicherung
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

5. Empfänger und Drittlandtransfer
Google kann die erhobenen Daten in die USA übertragen. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Zudem haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

6. Verknüpfung mit Google Ads
Wir haben Google Analytics 4 mit unserem Google Ads-Konto verknüpft. Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Google Ads-Anzeigenkampagnen auswerten und nachvollziehen, welche Kampagnen zu Interaktionen auf unserer Website führen (z. B. Bewerbungen über die Karriereseite).

7. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

8. Weitere Informationen
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy und https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/

IX. Google Ads Conversion-Tracking

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website nutzt Google Ads Conversion-Tracking, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt („Conversion-Cookie“).

Dieses Cookie dient dazu, nachzuvollziehen, ob ein Nutzer, der über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt ist, eine bestimmte Aktion auf unserer Website durchgeführt hat (z. B. Klick auf den „Jetzt bewerben“-Button auf der Karriereseite).

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung von Google Ads Conversion-Tracking erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Das Conversion-Tracking dient dazu, die Wirksamkeit unserer Google Ads-Anzeigenkampagnen auszuwerten. Wir möchten insbesondere nachvollziehen, welche Anzeigen zu Bewerbungen über unsere Karriereseite führen, um unsere Recruiting-Maßnahmen effizient zu gestalten.

4. Dauer der Speicherung
Das Conversion-Cookie verliert nach 90 Tagen seine Gültigkeit und wird nicht zur persönlichen Identifizierung des Nutzers verwendet.

5. Empfänger und Drittlandtransfer
Google kann die erhobenen Daten in die USA übertragen. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie personalisierte Werbung in den Google-Einstellungen deaktivieren: https://adssettings.google.com

X. Meta Pixel (Facebook/Instagram)

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet das Meta Pixel, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Das Meta Pixel ist ein Code-Baustein auf unserer Website, der es ermöglicht, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen.

Beim Besuch unserer Website stellt das Meta Pixel eine direkte Verbindung zu den Meta-Servern her. Dabei wird an den Meta-Server übermittelt, welche Seiten Sie besucht haben und welche Aktionen Sie ausgeführt haben (z. B. Besuch der Karriereseite).

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

Wenn Sie über ein Facebook- oder Instagram-Konto verfügen, kann Meta die erhobenen Daten Ihrem Konto zuordnen. Meta kann die erhobenen Daten auch dann verwenden, wenn Sie nicht bei Facebook oder Instagram eingeloggt sind.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung des Meta Pixels erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung wird über unser Consent-Management-Tool eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Einsatz des Meta Pixels erfolgt zu folgenden Zwecken:

4. Gemeinsame Verantwortlichkeit
Für die Erhebung der Daten über das Meta Pixel und die Übermittlung an Meta sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit, die Sie unter folgendem Link einsehen können: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

5. Dauer der Speicherung
Die über das Meta Pixel erhobenen Daten werden von Meta für maximal zwei Jahre gespeichert.

6. Empfänger und Drittlandtransfer
Meta kann die erhobenen Daten in die USA übertragen. Meta Platforms Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

7. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie:

8. Weitere Informationen
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

XI. Cookie-Kategorien und Einwilligung

Auf unserer Website werden Cookies und ähnliche Technologien in folgende Kategorien eingeteilt:

1. Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel als Reaktion auf eine von Ihnen getätigte Aktion gesetzt, wie z. B. die Einstellung Ihrer Datenschutzpräferenzen. Hierzu gehören u. a. die Cookies des Consent-Management-Tools Complianz.

2. Statistik-Cookies
Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Traffic-Quellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können. Hierzu gehören die Cookies von Google Analytics 4. Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner erteilt haben.

3. Marketing-Cookies
Diese Cookies werden verwendet, um Besuchern relevante Werbung und Marketing-Kampagnen bereitzustellen. Sie dienen dazu, die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen. Hierzu gehören:

Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner erteilt haben.

4. Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.

XII. Hosting

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland („Hetzner“) gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden) auf den Servern von Hetzner verarbeitet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung von Hetzner erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zuverlässigen, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website durch einen professionellen Hosting-Anbieter.

3. Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Hetzner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass Hetzner die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. Serverstandort
Die Server befinden sich in Deutschland.

5. Weitere Informationen
Nähere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

XIII. Online-Bewerbungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Karriereseite (https://horstkeller.com/karriere) bieten wir Bewerbern die Möglichkeit, sich online über ein Bewerbungsformular zu bewerben. Wenn Sie auf den „Jetzt bewerben“-Button klicken, öffnet sich ein Bewerbungsformular, in dem Sie Ihre Daten eingeben und optional Ihren Lebenslauf als Datei hochladen können. Nach dem Absenden werden Ihre Bewerbungsdaten per verschlüsselter E-Mail an unsere Personalabteilung weitergeleitet.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Alternativ können Sie sich auch klassisch per E-Mail bei uns bewerben. Im Rahmen einer solchen E-Mail-Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere:

Das Bewerbungsformular wird technisch über das Plugin „Forminator“ (Anbieter: Incsub LLC bzw. WPMU DEV) auf unserem Server bereitgestellt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Soweit die Bewerbungsdaten über die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Angaben hinausgehen oder vom Bewerber freiwillig zur Verfügung gestellt werden (z. B. Lebenslauf), beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die durch das Anklicken der Datenschutz-Checkbox im Bewerbungsformular erklärt wird.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

4. Empfänger der Daten
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich von den am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen innerhalb unseres Unternehmens eingesehen. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Unternehmens findet nicht statt.

Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO sind:

Mit den Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Dauer der Speicherung
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen. Bei einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten dient der Wahrung berechtigter Interessen im Zusammenhang mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Die im Bewerbungsformular vorübergehend gespeicherten Daten werden in der Datenbank automatisch nach sieben Tagen gelöscht. Die per E-Mail an die Personalabteilung übermittelten Daten unterliegen den oben genannten Aufbewahrungsfristen.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit, seine Bewerbung zurückzuziehen und die Löschung seiner Daten zu verlangen. Die Anfrage kann formlos an info@horstkeller.com oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt II) gerichtet werden.

XIV. Video-Konferenzen im Bewerbungsverfahren

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir unter anderem folgende Kommunikationstools für Bewerbungsgespräche:

a) Microsoft Teams
Für Video- und Telefonkonferenzen nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“).

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden folgende Daten verarbeitet:

Eine Aufzeichnung von Bewerbungsgesprächen findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

b) WhatsApp
Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über WhatsApp kommunizieren, nutzen wir WhatsApp, einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (gehört zur Meta-Unternehmensgruppe).

Bei der Nutzung von WhatsApp werden folgende Daten verarbeitet:

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Zugriff auf das Adressbuch des verwendeten Endgeräts nimmt und Metadaten an Meta-Server übermittelt. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt nur, wenn Sie uns selbst über diesen Kanal kontaktieren oder der Kommunikation über WhatsApp ausdrücklich zugestimmt haben.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung von Microsoft Teams erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Empfänger und Drittlandtransfer
Microsoft und Meta können Daten in die USA übertragen. Beide Unternehmen sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

XV. LinkedIn Insight Tag

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet den LinkedIn Insight Tag, einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Der LinkedIn Insight Tag ist ein Code-Baustein auf unserer Website, der es ermöglicht, Daten über den Besuch unserer Website zu erfassen und die Wirksamkeit unserer LinkedIn-Werbeanzeigen zu messen.

Beim Besuch unserer Website stellt der LinkedIn Insight Tag eine direkte Verbindung zu den LinkedIn-Servern her. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Wenn Sie über ein LinkedIn-Konto verfügen, kann LinkedIn die erhobenen Daten Ihrem Konto zuordnen. Wir als Websitebetreiber erhalten keine personenbezogenen Daten von LinkedIn, sondern nur anonymisierte Berichte über die Website-Zielgruppe und die Anzeigenleistung.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung des LinkedIn Insight Tags erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung wird über unser Consent-Management-Tool eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Einsatz des LinkedIn Insight Tags erfolgt zu folgenden Zwecken:

4. Gemeinsame Verantwortlichkeit
Für die Erhebung der Daten über den LinkedIn Insight Tag und die Übermittlung an LinkedIn sind wir und LinkedIn gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie unter folgendem Link einsehen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

5. Dauer der Speicherung
LinkedIn speichert die über den Insight Tag erhobenen Daten für bis zu 180 Tage. Anschließend werden die Daten anonymisiert und nur noch in aggregierter Form bereitgestellt.

6. Empfänger und Drittlandtransfer
LinkedIn kann die erhobenen Daten in die USA übertragen. LinkedIn ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

7. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie:

8. Weitere Informationen
Nähere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XVI. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

XVII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1)     die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2)     die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3)     die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4)     die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5)     das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6)     das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7)     alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8)     das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1)     wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2)     die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3)     der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4)     wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1)     Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2)     Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)     Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4)     Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5)     Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6)     Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1)     zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2)     zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3)     aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4)     für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5)     zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1)     die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2)     die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1)     für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2)     aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3)     mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.